物業(yè)突發(fā)事件處理指南

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所屬分類:工程其它
  • 臺風(fēng)侵襲

 

  • 防臺準(zhǔn)備
  1. 制定全年防風(fēng)防臺計劃,落實臺風(fēng)處置預(yù)案及期間當(dāng)值表及責(zé)任人,人員聯(lián)絡(luò)名單;
  2. 臺風(fēng)季節(jié)到來,提前作好防臺準(zhǔn)備,查看防臺物質(zhì)齊備適用,檢查疏通相應(yīng)管路,組織防臺領(lǐng)導(dǎo)小組人員開會,預(yù)演防臺步驟;
  • 臺風(fēng)到來前
  1. 接氣象部門通知,通知租戶(業(yè)主),發(fā)出臺風(fēng)公告:告知臺風(fēng)事宜并提醒客戶一些必要安排,告知緊急聯(lián)絡(luò)電話;
  2. 檢查物業(yè)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備,保護(hù)及穩(wěn)固;
  • 各區(qū)域高空懸掛物件是否牢固,有無松脫;
  • 各機(jī)房(電梯、水泵、電機(jī)房等)是否安全,備用電機(jī)是否可以隨時開動;
  • 天臺水箱、天線等物件是否牢固,有無不安全因素;
  • 物業(yè)內(nèi)所有管道、閥門是否正常,有無堵塞,滲漏及失靈;
  1. 負(fù)責(zé)檢查所有客房門窗內(nèi)關(guān)閉情況,有無各類危險情況(如花盆在窗臺,易墮落物件在陽臺);
  • 鎖緊窗門;
  • 玻璃貼上防風(fēng)膠紙,避免爆裂;
  • 裝上防風(fēng)卷閘或防風(fēng)板(如有);
  1. 建筑物若有維修棚架、圍板或吊船等物體在外置放,應(yīng)檢查是否安全及穩(wěn)固,如有需要須移走或通知施工隊做好防風(fēng)措施;
  2. 全面檢查物業(yè)防風(fēng)措施,查看各處下水道、落水管、雨水渠等,并及時通知清潔部或協(xié)助維修部清除可能引起淤塞的垃圾、泥沙及雜物;
  3. 備好沙包、雨衣、頭盔、水靴、繩索、后備照明等緊急用具以隨時應(yīng)用;
  4. 應(yīng)加強(qiáng)與部門的聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)巡檢力度,發(fā)現(xiàn)問題及時反映并督促有關(guān)部門改進(jìn);
  • 臺風(fēng)中
  1. 逗留室內(nèi)安全位置或進(jìn)入指定防風(fēng)處;
  2. 佩帶硬身安全帽(如外出);
  • 臺風(fēng)后
  1. 觀察臺風(fēng)消息及預(yù)防余風(fēng);
  2. 照顧受傷人士;
  3. 清理受損范圍,注意避免受傷;
  4. 維修主管巡視物業(yè);
  5. 清理淤塞渠口雜物,補(bǔ)充緊急用具;
  6. 事后填寫《事件報告》呈交管理處。

 

  • 電力故障

 

  1. 保安人員應(yīng)清楚物業(yè)內(nèi)電力設(shè)備、電源總閘及樓層分閘的位置,經(jīng)常協(xié)助維修部檢查其工作狀態(tài);
  2. 維修部門應(yīng)經(jīng)常性演練斷電的切換操作,以便緊急情況下訓(xùn)練有素地處理;
  3. 發(fā)生電力故障時,應(yīng)立即通知維修部及時修理,物業(yè)部應(yīng)發(fā)出告示通知各客戶;
  4. 任何情況下,除專業(yè)維修人員外,其他人員均不得自己進(jìn)行修理,以避免發(fā)生危險事故;
  5. 停電期間禁止任何人使用電梯;
  6. 保安部門要加強(qiáng)出入口的人員檢查,防止有人趁機(jī)混入作案,并對圍墻等區(qū)域增加巡視人員、次數(shù);
  7. 保安部平時應(yīng)預(yù)備應(yīng)急電燈,充好電源,保證停電期間的巡查時照明使用;
  8. 如停電事故可能導(dǎo)致停水或電梯停運等事故發(fā)生,則在停電前應(yīng)早作準(zhǔn)備,告知客戶或加以防范;
  9. 記錄一切有關(guān)資料并填寫《事件報告》呈交管理處。

 

  • 交通意外

 

  • 一般而言,交通意外可分為四大類:
  1. 意外中無人受傷,但引起車輛或物業(yè)設(shè)施受損;
  2. 意外中有人受傷,并引起車輛或物業(yè)設(shè)施受損;
  3. 意外中僅僅發(fā)生人員受傷;
  4. 意外中僅僅發(fā)生車輛或物業(yè)設(shè)施受損。
  • 但無論如何情形,保安人員到達(dá)交通事發(fā)現(xiàn)場,首先要防止現(xiàn)場再有意外事件發(fā)生,排除惡性的連鎖反應(yīng),其步驟如下:
  1. 無人受傷的交通意外:
  • 維持秩序,使現(xiàn)場交通恢復(fù)通暢無阻;
  • 財物、車輛受損時,先進(jìn)行拍照存查;
  • 如意外事件中可能危及其他人員,應(yīng)設(shè)置圍護(hù)區(qū)加以局部封鎖,必要時還須樹立警告標(biāo)志;
  • 如有需要,通知維修人員到場采取措拖;
  • 在處理財物損害賠償時,如爭議較大,不可自行作主,應(yīng)當(dāng)及時報告管理處或有關(guān)職能部門處理;
  • 記錄一切有關(guān)資料,并寫《事件報告》呈交管理處。
  1. 有人受傷的交通意外:
  • 指揮交通,給予尾隨車輛警示并繞行;
  • 在可行情況下將傷者移離危險區(qū)域;
  • 傷勢嚴(yán)重者先進(jìn)行拍照存查;
  • 通知管理處派員協(xié)助維持現(xiàn)場秩序;
  • 及時取證、記錄現(xiàn)場情況,報警等候處理,必要時,對事故現(xiàn)場進(jìn)行錄像、拍照取證;
  1. 在現(xiàn)場尋找是否有目擊證人,待警員到場立即報告;
  2. 交通失事后,如有人受傷,則在警方未到場前,肇事車輛不得移或駛離原位;
  3. 事后記錄一切有關(guān)資料,書寫《事件報告》呈交管理處。

 

  • 水管爆裂

 

  1. 尋找水管爆裂,造成水浸的原因;
  2. 關(guān)閉有關(guān)水閥或總閘,切斷水源,如當(dāng)時無法迅速關(guān)閉,則借助衣物、消防水帶等引領(lǐng)水流離開電梯等危險區(qū)域;
  3. 如水浸是由于水管爆裂所引起,應(yīng)立即通知維修部進(jìn)行搶修;
  4. 利用沙包遏止水勢蔓延到其它區(qū)域;
  5. 將接近水浸地區(qū)的電梯升高及暫停使用;
  6. 通知清潔部利用拖畚、掃把及潛水泵等工具清理現(xiàn)場;
  7. 清理現(xiàn)場前,有條件的應(yīng)當(dāng)拍照記錄;
  8. 事后將有關(guān)資料包括水浸原因、涉及面積,破壞程度、搶修過程等記錄并填“事件報告”呈報

 

 

  • 氣體泄漏

 

  1. 保安監(jiān)控中心應(yīng)備好煤氣公司的電話,以便緊急情況下聯(lián)絡(luò);
  2. 保安員應(yīng)熟知物業(yè)內(nèi)使用何種氣體燃料及氣體管道的走向、開關(guān)等正確位置;
  3. 接到氣體泄漏報告或異味時,應(yīng)迅速前往現(xiàn)場;
  4. 到達(dá)現(xiàn)場,切勿按門鈴或觸動任何電器及開關(guān),以免發(fā)生爆炸,只能設(shè)法打開門窗,以疏導(dǎo)氣體;
  5. 關(guān)閉氣體總閥,如發(fā)覺氣體泄漏未能受控或廣泛擴(kuò)散,須立即報警及通知專業(yè)公司;
  6. 封鎖現(xiàn)場,禁止任何人企圖進(jìn)入,同時由物業(yè)部通知其他住客離開;
  7. 如發(fā)現(xiàn)傷員、中毒者,先設(shè)法轉(zhuǎn)移到空曠、開闊地帶,保證空氣流通、新鮮,同時拔打救護(hù)電話等待救援;
  8. 在現(xiàn)場切勿使用對講機(jī)、手機(jī)和BP機(jī)等任何電器;
  9. 進(jìn)入現(xiàn)場不能開燈,并熄滅現(xiàn)場及鄰近室號、樓層的所有明火,防止引起火災(zāi);
  10. 事后將有關(guān)資料記錄并填《事件報告》呈報。

 

 

  • 高空墮物

 

1.高空墮物是涉嫌犯罪的一項嚴(yán)重事件,接到該類投訴,必須采取下列行動;

  • 立即組織人員進(jìn)行調(diào)查,設(shè)法尋找作惡者;
  • 如有需要須向作惡者發(fā)出嚴(yán)重警告,并向警方報案;
  • 如未能查明作惡者,物業(yè)部應(yīng)發(fā)文通知所有客戶,指出該行為的危害性與違法 性;
  • 拍照存案,必要時錄像取證;
  • 布置保安,伏擊守候,捉拿現(xiàn)行。

2.如高空墮物已引起人員傷害,保安人員應(yīng)當(dāng):

  • 拔打120救護(hù)電話,派員在路口引導(dǎo);
  • 立即通知警方,并協(xié)助開展偵查,設(shè)法查明肇事人;
  • 物業(yè)部應(yīng)協(xié)助保安尋找證人,提供入住情況等資料;
  • 封鎖現(xiàn)場,拍照取證,保護(hù)現(xiàn)場,維護(hù)秩序;
  • 記錄一切有關(guān)資料及注明警方立案檔號;

3.事后書寫《事件報告》呈交管理處。

 

 

  • 電梯故障

 

  1. 保安監(jiān)控中心備有電梯維修公司最新電話號碼,以
  2. 電梯發(fā)生故障,保安人員先通知維修部派員搶修,如有人員被困,則用電話安慰被困人”被困事項已知,正加緊處置”,同時,攝像定格該電梯,隨時關(guān)注并攝像;
  3. 維修部在修復(fù)前,應(yīng)掛好“暫停服務(wù)”告示牌,如需開梯作業(yè),則在梯門外加隔離繩;
  4. 如修理時間較長,總服務(wù)臺應(yīng)電話通知各客戶,需24小時以上,由管理處發(fā)公告說明;
  5. 保安員切勿自行企圖開啟電梯門救援被圍者,除非由操作資格的維修人員處理,一般情況下,先關(guān)閉主機(jī)電源再安排救人;
  6. 如有可能在場就近安慰被困者,保持與被困者聯(lián)絡(luò),讓他們知道救援行動已經(jīng)開始;
  7. 如果電梯維修人員在30分鐘后,仍未到現(xiàn)場處理,或被困者中有孕婦,病人需要救援,可報警,待消防人員到場處理;
  8. 被困者救出后,必須主動了解是束無恙,如有人不適,應(yīng)立即致電救護(hù)車送院治療;
  9. 盡可能留下被困人的姓名、地址、聯(lián)系電話以便聯(lián)系或報險;
  10. 記錄一切有關(guān)資料,并寫出《事件報告》呈交管理處。

注意事項:

  • 處理冷靜,首先注意被困者的安危;
  • 日常注意觀察電梯運作狀況,有異常及時報管理處跟進(jìn)。

 

 

  • 火警

 

  • 防火安排
  1. 制作消防管理制度,確定管理指揮小組和義務(wù)消防隊人員組成;
  2. 儲備滅火物資,定期檢查,作聯(lián)動測試,確保處于適用狀態(tài);
  3. 組織人員培訓(xùn)和演習(xí)(急救\滅火\跑位等);
  4. 制作消防管理預(yù)案,并定期演練
  • 滅火
  1. 接到火警預(yù)報,立即現(xiàn)場查看;
  2. 確定屬于誤報才可消音;
  3. 通知當(dāng)值最高管理人員;
  4. 現(xiàn)場處理員工注意客戶安全措施;
  5. 用準(zhǔn)確滅火器滅火,適時由滅火轉(zhuǎn)為組織逃生;
  6. 安全環(huán)境許可時,開啟門及通道,以免阻塞逃生之路;
  7. 監(jiān)控人員作好錄象和整體組織調(diào)度;
  8. 維修人員作好走火區(qū)域電源切斷及水的供應(yīng);
  9. 門崗人員作好人流控制,只出不進(jìn),引導(dǎo)急救車輛車道通暢并引導(dǎo)消防車輛至水接駁口;
  10. 其他員工作好人員疏散及安撫工作;
  11. 必要時撥打119報警;
  12. 協(xié)助警員滅火;
  13. 通報管理處經(jīng)理;
    • 后繼處理
  14. 記錄一切有關(guān)資料,并寫出《事件報告》呈交管理處;
  15. 拍照留存,必要時報險理賠.

注意事項:

  • 保安人員應(yīng)熟悉消防設(shè)備、滅火器、水喉位置;
  • 走火通道嚴(yán)禁堆放雜物,防煙門必須保持關(guān)閉;
  • 即使是假火警,亦現(xiàn)場查看后再消警?!盎鹁療o誤報”

 

 

(九)災(zāi)難現(xiàn)場(塌樓、爆炸等)

 

  1. 立即致電110報警,清楚說明何種災(zāi)難,確實地點及目前情況;
  2. 立即通知管理人員到場;
  3. 現(xiàn)場注意采取必要措施,防止災(zāi)難現(xiàn)場環(huán)境惡化,危害生命財產(chǎn);
  4. 救護(hù)傷者,在可能情況下?lián)尵缺焕е耸浚?/li>
  5. 協(xié)助有關(guān)人員控制或封鎖災(zāi)區(qū);
  6. 協(xié)助管理人群秩序及交通,以便緊急車輛盡速到現(xiàn)場搶救;
  7. 拍照留存;
  8. 填寫《事件報告》呈報。

注意事項:

  • 處理必須冷靜;
  • 盡力保護(hù)任何人生命財產(chǎn)。
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