物業(yè)管理服務(wù)處理指南

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所屬分類:工程其它
  • 噪音騷擾

 

  1. 對于施工單位可能造成噪聲騷擾的,預(yù)先對施工單位講明要求,并在條件允許的情況下預(yù)先予客戶公告施工事宜及施工計劃;
  2. 保安員應(yīng)留意物業(yè)四周所產(chǎn)生的噪音,如機器、音響、人為喧嘩等情況,均能直接影響其他客戶;
  3. 任何客戶或裝修、維修施工引起噪音的來源,加以說明制止,并及時向物業(yè)部通報;
  4. 當接到客戶投訴或巡檢時自行發(fā)覺,均須調(diào)查噪音的來源,加以說明制止,并及時向物業(yè)部通報;
  5. 任何客戶或施工單位經(jīng)多次規(guī)勸,仍拒絕停止引起噪音之工程或降低音量,應(yīng)報請管理處并按規(guī)定予以處罰,必要時可報告環(huán)保監(jiān)督部門;
  6. 對外來人員故意聚集又騷擾引起噪音,嚴重影響客戶的,經(jīng)干預(yù)仍不改正,則應(yīng)報警通知警方處理;
  7. 記錄一切有關(guān)資料,填寫《事件報告》呈交管理處。

 

  • 不聽從勸阻

 

  1. 糾正違章時,首先要態(tài)度和藹、說話和氣、以理服人;
  2. 對不聽勸告者,要查清姓名、單位、及時向有關(guān)部門匯報,根據(jù)事情性質(zhì)、事態(tài)程度作出相應(yīng)處理;
  3. 發(fā)生糾紛時,注意把握政策,區(qū)別情況,靈活處理,如屬對方蠻橫無理,打罵保安人員,應(yīng)視情節(jié)輕重,采取恰當?shù)膶Σ呓o予處理。

 

  • 酒醉者鬧事

 

  1. 對外來人員酒醉闖入鬧事的,必須全力勸阻或阻攔,讓其離開物業(yè)區(qū)域范圍;
  2. 如外來酒醉者行兇打人或毀壞公物時,保安可果斷采取強制性約束措施,但注意約束不可過當,同時可報警求助處理;
  3. 對客戶、客人酒醉后行為失態(tài)、無法自控時,保安應(yīng)通知物業(yè)部查明身份、住所宅號,設(shè)法讓其親友勸說帶領(lǐng)回房,必要時保安可協(xié)助做好監(jiān)護、控制工作;
  4. 對各類酒后肇事造成人員傷害、財物損壞的情形,保安應(yīng)做好拍照或錄像,取證工作,以便按實追回賠款及追究責任。

 

  • 精神病人

 

  1. 注意精神病人動武傷人,報告領(lǐng)班、主管組織人員勸阻其離開;
  2. 如精神病人發(fā)作行兇、毀物時,保安人員須合力采取強制性約束措施,同時可報警求助處理;
  3. 設(shè)法通知精神病人的家屬,讓他們領(lǐng)回,并做好監(jiān)護工作;
  4. 保安人員要防止精神病人闖入物業(yè)傷害客戶、客人,領(lǐng)班應(yīng)事先做好防范性措施,確保人員安全。

 

 

 

 

  • 陌生人亂竄亂走

 

  1. 在樓面發(fā)現(xiàn)陌生人應(yīng)先觀察,后盤問,注意文明用語,如:“先生,您找誰?我可以為您提供幫助。”
  2. 如陌生人說不清楚尋訪租戶的姓名(單位)、室號,應(yīng)注意留心其動作、反應(yīng),并帶到警衛(wèi)室進一步查詢;
  3. 如陌生人確為訪客或有公務(wù)活動,請其出示《訪客單》,如無證件應(yīng)向領(lǐng)班報告,并督促門崗補辦手續(xù);
  4. 監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)有人亂竄樓面、反復搭乘電梯等情況,應(yīng)及時通知領(lǐng)班派員跟進、查明情況、作出處理;
  5. 發(fā)現(xiàn)施工人員或不該乘電梯上下的人員出現(xiàn)在客梯上,應(yīng)扣留其胸卡,交由領(lǐng)班、主管處理,可視情況予以處罰;
  6. 如事件未能配合處理,為避免事態(tài)惡化可報警要求協(xié)助;
  7. 處理過程中注意對自身安全的保證。

 

  • 走電

 

  1. 如發(fā)現(xiàn)臨時/突然停電情況時,保安人員應(yīng)立即用對講機或?qū)χv電話通知領(lǐng)班工程維修人員確定停電范圍。
  2. 堅守崗位,服從領(lǐng)班命令,統(tǒng)一調(diào)配,不準驚慌,更不允許亂跑喧嘩。
  3. 協(xié)助提供臨時照明,保證公共區(qū)域安全,以防不測,堅守崗位,加強巡視。
  4. 領(lǐng)班協(xié)助現(xiàn)場指揮,配合工程維修人員搶修,協(xié)調(diào)各中心工作,增派力量到達指定部位。
  5. 做好單元安定和防范工作,并向客戶解釋及安慰客戶。同時注意外圍巡視,檢查進出人員和物品,防止有人故意搗亂和破壞。一旦電力恢復正常后,每位保安人員巡視單元設(shè)施是否正常或有可疑情況。
  6. 事后填寫《事件報告》呈交管理處。

 

  • 禁煙區(qū)吸煙

 

  1. 禮貌勸止
  2. 如拒絕配合,可要求提供詳細資料并記錄
  3. 如無法禁絕,可略加強力處理或向警方求助到場處理
  4. 事后填寫工作記錄

 

  • 失物處理

 

  1. 解釋物業(yè)公司不可處理失物,應(yīng)交警方處理;
  2. 如拾獲者堅持交物業(yè)人員,則當面點收(最好第三者在場),可能的話,及時送交警署;
  3. 妥善保管失物;
  4. 工作日志上記錄詳細經(jīng)由。

 

  • 迷途人士

 

  1. 觀察迷途人士身體狀況是否須救護車人員協(xié)助,必要時報警求助;
  2. 查詢并協(xié)助安排返回家中;
  3. 如無法與其家人聯(lián)絡(luò),報警交警方處理;
  4. 事后填寫《事件報告》呈交管理處。

 

  • 屋內(nèi)浸水

 

  1. 迅速趕往現(xiàn)場;
  2. 將開關(guān)關(guān)閉、切斷水源;
  3. 清潔職員現(xiàn)場清理水浸;
  4. 如水浸可能侵損電梯,應(yīng)梯口用沙包封閉,并電梯升至高層位置(通知使用者電梯停用狀況);
  5. 拍照存檔,必要時可投保保險公司理賠;
  6. 填寫《事件報告》呈交管理處。

 

  • 病人

 

  1. 報急救120
  2. 立即代為通知其家屬
  3. 現(xiàn)場安慰病人
  4. 事后填寫《事件報告》呈交管理處

注意事項:

  1. 觀察病人是否進食禁類藥物,須向救護人員說明;
  2. 不可擅自搬動病人以免造成傷害;
  3. 培訓員工接受紅十字會的培訓,增強員工醫(yī)療急救知識。

 

  • 狗咬傷人

 

  1. 了解過程后提議傷者到警署報案;
  2. 記錄傷者姓名、地址及被狗咬地點及原因;
  3. 如屬嚴重受傷,立即致電110,方便警方現(xiàn)場取證;
  4. 現(xiàn)場主管事件詳細呈交《事件報告》;

注意事項:

1.保安人員應(yīng)經(jīng)常留意飼養(yǎng)寵物之客戶,要求憑證喂養(yǎng)。

 

  • 惡意損毀

 

  1. 了解案情或現(xiàn)場有可疑人士立即110報警;
  2. 通知各崗員工協(xié)助;
  3. 尋找并提供目擊證人;
  4. 破壞物件保留交警方處理;
  5. 當場索賠;
  6. 拍照存記錄;
  7. 填寫《事件報告》呈交管理處;

注意事項:

有陌生人游蕩,必須詢問及記錄。

 

  • 意外受傷

 

  1. 了解過程后立即致電110報警(告知傷者人數(shù)、受傷情況及現(xiàn)場情況等);
  2. 趕赴現(xiàn)場;
  3. 在救護人員未到達前,先力所能及救治傷者,但注意方式方法適當;
  4. 在可能范圍內(nèi)通知傷者家屬;
  5. 可能情況下派保安護送醫(yī)院;
  6. 事后填寫《事件報告》呈交管理處。

 

 

注意事項:

  • 到達現(xiàn)場后應(yīng)盡量防止再有意外發(fā)生或情況惡化;
  • 如有賠償可能,現(xiàn)場拍照。

 

  • 沖閘

 

  1. 記錄被偷車輛車牌、顏色及型號等
  2. 留意駕駛?cè)藰用病⒁轮疤幼叻较?,報?10
  3. 協(xié)助警方查證
  4. 毀壞閘升起由人手登記出入車輛
  5. 拍照存記
  6. 事后填寫《事件報告》呈交管理處。

注意事項:

  • 向警方詳細供證(取回一份到本作記錄);
  • 安全無任何危險方可嘗試攔車,不要站立于車行路線前方;
  • 撞損閘欄,可報刑事案處理。
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