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租賃招商是將零售市場的開發(fā)從營建方案階段轉(zhuǎn)變成零售營 運個體階段的中間步驟。
租賃招商是人與人間的關(guān)系,它是一項選擇,也是一項替選 方案的評估,它擁有的產(chǎn)品使零售商希望成為它的一部份,它創(chuàng) 造了一個零售的焦點,使消費者愿意前往。
租賃招商是一項藝術(shù)也是一項技巧,它包括了客觀的資料、 經(jīng)驗與直覺反映,對于市場、消費者、零售商及購物中心本身的 分析將是成功的租賃招商得以達(dá)成的主要關(guān)鍵。
最重要的,租賃招商的關(guān)鍵在于了解如何促成一樁交易及了 解如何執(zhí)行這一交易,創(chuàng)造力與資料可說是租賃招商的門檻。
下面的資料將幫助解釋許多有關(guān)招商作業(yè)的重點,在很多方面而言,租賃招商是自發(fā)性直覺的反映,且就像是 軼聞趣事一般,其規(guī)則常常不是片斷而枯燥的,而且成功的捷徑常隨著不同的購物中心而有所不同。當(dāng)你繼續(xù)往前 閱讀本部份就會發(fā)現(xiàn)許多觀念和基本原則都將幫助你更進(jìn)一步了解租賃招商的真諦。
招商租賃是任何購物中心經(jīng)營成功與否最重要的要件之—,如何將空間招商出租,如何將空間分割適當(dāng)以適用 不同業(yè)種,而與各承租戶達(dá)成協(xié)議,也就是(1)將他們引入購物中心,(2)創(chuàng)造—零售商與業(yè)主雙贏的財務(wù)安 排,但是所有以上成功的要點對于不同的購物中心并非全然相同。
一般而言,下列所述綜合在一起通??梢哉f明為什么租賃是如此的重要:
·沒有租賃購物中心將沒有收入:假使零售商不愿簽訂租約承租購物中心內(nèi)部營業(yè)空間,則購物中心將沒有收 入產(chǎn)生。
·租賃決定購物中心市場價值:例如,假使你有一座一百萬平方尺購物中心,有400,000平方尺可出租空間 (GLA),而你能夠?qū)⒚恳蛔饧s每平方尺提高US$1租金,則表示每年將有$400,000額外年收入。
·沒有出租空間表示空間閑置,而高空置率通常轉(zhuǎn)變成購物中心管理與市場行銷頭痛的課題:空置空間不僅僅 不具生產(chǎn)力,它亦影響了其它進(jìn)駐店家的生產(chǎn)力,較少的商店表示較少的客源,也表示較少的營業(yè)額,也就是每一 個人的收入降低了。
·成功的租賃不僅表達(dá)購物中心的現(xiàn)況且反映市場未來的驅(qū)勢:它可以預(yù)測市場改變并在空置發(fā)生前已有因應(yīng) 對策。假如你的招商租賃非常的成功,你將可預(yù)測許多事情,包括:
-商家是否需更多空間。
-商家是否需減少空間。
-商家是否即將面臨破產(chǎn)。
-是否應(yīng)放棄某—商家并趨離之。
-是否應(yīng)將某一商家引進(jìn)。
架構(gòu)有效的招商租賃
招商租賃計劃需要完善的計劃與組織,仔細(xì)研究購物中心所有的特色,及集中運用所有的招商工具,如此才能 夠迎接成功的挑戰(zhàn),達(dá)成租賃的目的。
招商租賃是一項引進(jìn)最強與最佳的承租戶進(jìn)駐購物中心的過程,為達(dá)成這一目標(biāo),必須對購物中心本身及其既 有的業(yè)種組成先進(jìn)行了解,在尋找合適的零售商進(jìn)駐閑置空間前,必須先了解你所經(jīng)營購物中心的類型為何以及其 主要的客源為何。
資料收集經(jīng)由自我專業(yè)的分析后,將可告訴你如下所述:
·哪里存在著業(yè)種業(yè)態(tài)組成的落差。
·誰是最適合去彌補這一落差的業(yè)種。
·哪些零售商進(jìn)駐最能夠與目前的店家產(chǎn)生最佳的互補效應(yīng)。
研究業(yè)種業(yè)態(tài)組成(Study Your Tenant Mix)
仔細(xì)研究購物中心目前的業(yè)種業(yè)態(tài)組成是否能正確反映市場定位:
·深入了解購物中心業(yè)種業(yè)態(tài)組合和商品組成是否能夠反映所處市場環(huán)境及其定位。
·決定購物中心定位是屬高檔次、中層次、工廠直營或其它型式。
·決定前述組成的運作是否能如預(yù)定目標(biāo)一般順暢。
例如,在你所經(jīng)營的購物中心內(nèi)美食廣場的份量可能太過于強化,女裝(時裝部份)或許太過松散,業(yè)種的組成 或許太過多樣化但是品牌份量不能夠滿足所針對的目標(biāo)客源所需,所針對的市場或許年齡層太高或太年輕了。
了解你所經(jīng)營購物中心的實質(zhì)設(shè)施內(nèi)容(Study Your Centers Physical Traits)
購物中心應(yīng)被視為一實質(zhì)的工廠來研究,以便決定此購物中心究竟是何物,看看其區(qū)域組合組成及哪些是可以 出租的空間,了解每一項設(shè)施的特色及其如何影響招商租賃的策略,例如,你應(yīng)該了解下列所述各項:
·可出租樓地板面積。
·停車場出入口。
·停車場數(shù)量。
·基地的土地面積。
·基地附近的空地(非屬基地建筑物及停車場范圍)閑置待承租及其價格。
·有關(guān)本基地土地使用分區(qū)的問題。
·有關(guān)本資產(chǎn)的限制,包括招牌限制等。
·購物中心區(qū)位—其所屬行政區(qū)—及地方官員可能具有的管轄權(quán)。
·購物中心特殊的事項會促使招商租賃更加容易或困難者。
·配置及特別的地形條件。
·停車場的區(qū)位樓層及與購物中心其它部份的關(guān)系及其出入口。
·購物中心剪力墻所在位置。
·暖氣通風(fēng)及空調(diào)的使用年齡及狀況。
·樓層的高度。
·最接近的卸貨區(qū)域。
·食物零售商的油脂處理槽位置。
·供水及下水道管線位置。
·空置空間的形狀。
·后場空間是與購物中心結(jié)合或連接在一起。
研究你的市場(Study Your Market)
對于購物中心的市場調(diào)查將可提供一系列資料,有關(guān)購物中心興建之初至目前所產(chǎn)生的變化,這些變化可以歸 案為購物中心本身區(qū)位實質(zhì)設(shè)施面及市場人文背景資料的改變。
購物中心市場經(jīng)過多年的演變,對這些演變必須仔細(xì)了解以便使未來的招商租賃計劃能夠持續(xù)成功,例如,某 一二十年前興建的購物中心可能被許多新的住宅社區(qū)如年輕父母擁有小孩的家庭所包圍。經(jīng)過這么多年,市場可能 已經(jīng)改變,因此,購物中心內(nèi)部應(yīng)該有的商店類型可能也必須要改變,所以注意下列事項非常重要:
·對于市場的變化保持敏銳度。
·定期進(jìn)行市場調(diào)查研究。
·運用市場研究提供的結(jié)論決定哪一類型的零售商應(yīng)加以引進(jìn)。
研究購物中心的競爭者(Study Your Center’s Competition)
為了建立執(zhí)行策略必須要先行了解可能必須面對的競爭者,競爭的情況必須能夠完全明白,確實掌握下列事項 的事實:
·最近的競爭者。
·競爭的焦點所在。
·如何使競爭者所提供的與你的購物中心所提供的有所分界。
·哪一部份市場是你所必須奮戰(zhàn)面對的競爭。
保留租賃資料細(xì)節(jié)(Keep Detailed Records of Lease)
租賃資料的整理對招商活動能否有效進(jìn)行有重大的影響,這些資料主要包括:
·承租戶資料檔(Leasing Files):記錄承租戶需求的基本資料,暨其在購物中心內(nèi)過去的表現(xiàn)。
·租賃契約的摘要(Summaries of Existing Leases Abstracts):你應(yīng)該知道所有承租戶租約到期日,將此對 照其營業(yè)表現(xiàn),你就能事前計劃哪些店家可能必須離開購物中心,而哪些店家將需要重新續(xù)約,例如,摘要分析可 以顯示出店面大小是否正確,也就是說就其所經(jīng)營的生意而言大店是否太大或是小店是否太小。
在每一租賃契約到期前二年,評估未來可能閑置的營業(yè)空間。
當(dāng)你與承租零售商會談并檢視其營業(yè)表現(xiàn)后,你將能夠決定誰將應(yīng)該離開其生意,當(dāng)購物中心有新的業(yè)種業(yè)態(tài) 引進(jìn)時,誰需要較多或較少空間。
創(chuàng)新有助于招租(Creativity Assists Leasing)
對于購物中心內(nèi)較特殊位置的營業(yè)空間一般承租戶將不愿進(jìn)駐,而具創(chuàng)意思維的替換方案將有助于替購物中心 創(chuàng)造利潤,這些較特別位置的使用包括:
·干洗店。
·醫(yī)療/牙醫(yī)診所。
·補習(xí)班(例如美容或電腦)。
·游樂場/游戲機中心(例如位于地下室)。
·政府機構(gòu)(例如位于較不顯著之處)。
這些非零售性質(zhì)的業(yè)種,當(dāng)他們承租時對其空間的要求較具彈性,因為他們不是強烈依賴人潮及曝光率以吸引 生意。
可能承租零售商特性(Prospect For Tenants)
可能承租戶特性應(yīng)藉由對你所經(jīng)營的購物中心及其需求作仔細(xì)的自我分析。
購物中心經(jīng)理人,租賃中介代表,及行銷經(jīng)理人應(yīng)對可能進(jìn)駐購物中心的承租戶資料進(jìn)行詳細(xì)記錄,這些零售 商極可能是未來購物中心有閑置空間、原有承租戶租約到期、或再度續(xù)約時的后繼者。
耕耘和勸誘作業(yè)技巧是必要的家庭作業(yè)及在你尋找所期望適當(dāng)?shù)某凶鈶暨M(jìn)駐你的購物中心內(nèi)的開置空間時必須 的前置作業(yè)。
當(dāng)耕耘或誘導(dǎo)一新的承租戶以滿足特別的零售需要時,有許多事可以先準(zhǔn)備,例如,假如購物中心要吸引一唱 片行進(jìn)駐,可先行了解:
·本商圈現(xiàn)有唱片行數(shù)量。
·其分布狀況。
·其所有權(quán)人是誰。
·他們是否有擴點計劃。
下列所述概要重點將有助于經(jīng)理人進(jìn)行市場耕耘作業(yè):
·先行認(rèn)識購物中心欲招攬的店家所有人。
·建立可能進(jìn)駐店家名稱總表并將的排序從最優(yōu)到最差。
·盡可能了解每一可能進(jìn)駐店家的營業(yè)行為模式。
·盡可能了解可能進(jìn)駐店家競爭者的動態(tài),進(jìn)駐廠家將敬重你對他們所經(jīng)營行業(yè)專業(yè)上通盤的了解。
·向可能進(jìn)駐的店家請教他們行業(yè)的問題以便建立個人熱悉該行業(yè)所面臨的事情,什么是有效的,及什么是無 效的。
選擇最佳承租戶(Selecting the Best Prospects)
當(dāng)確定購物中心可能進(jìn)駐的店家后,先進(jìn)行評估進(jìn)駐店家的優(yōu)劣次序。
為了幫助進(jìn)—步正確澄清哪些店家真正可以適任工作而哪些不能,可經(jīng)由下列觀察:
·各店家商品的擺設(shè)與店面的布設(shè)。
·商品準(zhǔn)備的水準(zhǔn)。
·人潮量。
·員工素質(zhì)。
·廣告行銷。
了解可能進(jìn)駐零售商的商譽絕對必要,決定每一業(yè)種的最佳零售商選擇,發(fā)掘為何該店家會在該行業(yè)內(nèi)出類拔 萃,分辨其是否為全國性、區(qū)域性或地方性的零售商,最后在前述分類下才決定哪些零售商最適合本購物中心所確 定的零售需求。
購物中心是零售品牌與服務(wù)的集合,全國性零售商可帶來家庭性知名度及較可預(yù)期的服務(wù)水平,但相較地方性 零售商可能較缺乏唯一性的品味。
當(dāng)決定了購物中心整體品牌形象后,前述差異可以適度彌平,可能進(jìn)駐零售商的業(yè)種業(yè)態(tài)組成應(yīng)是:
·足夠數(shù)量全國性零售商進(jìn)駐以維持購物中心成功所必須的知名度。
·部份數(shù)量區(qū)域性零售商進(jìn)駐以強化部份品味與力量。
·合理數(shù)量地方性零售商進(jìn)駐以表達(dá)一些地方的唯一性。
達(dá)成租約協(xié)議
當(dāng)要與任何承租戶就特定的營業(yè)空間達(dá)成租賃協(xié)議的時刻來臨時,招租人員必須同時滿足兩位參與者的要求- -承租戶與業(yè)主,承租戶可能僅愿意支付某一特定租金而業(yè)主則希望另有要求。
達(dá)成租約協(xié)議并出租空間的藝術(shù)是找到一平衡點,使雙方對其所獲得及失去的皆能夠相對滿意。
當(dāng)你與特定承租戶談判進(jìn)入實質(zhì)協(xié)議階段時,先確定租賃架構(gòu)使能:
·讓參與承租戶自認(rèn)確有利可圖。
·給予業(yè)主較高租金收入的期待。
·誘使其它承租活動的產(chǎn)生。
說服承租戶讓他們感到他們需要哪個空間,他們才有可能重回談判桌,藉由他們所要的基礎(chǔ)下談判可接受的價 格,那就是,當(dāng)條件能滿足業(yè)主對租金收入的要求時,確認(rèn)承租戶期望的營業(yè)收入,而后在此基礎(chǔ)下計算可能的租 金數(shù)字并讓所有參與者皆滿意下達(dá)成協(xié)議。
協(xié)議的租金計價
購物中心零售空間的租金可以分類如下:
·基本租金(Minimum Rent):每一平方尺承租空間承租戶所支付的金額。
·有效租金(Effective Rent):將基本租金及百分比租金(以議定的一百分比的營業(yè)額支付給業(yè)主)合并一起計算。
·全額租金(Total Rent):基本租金,百分比租金及其它附加的費用。
基本租金(Minimum Rent)
基本租金可以通過很多角度看待。一般而言,基本租金有不同程度的應(yīng)用與變化:
·持平式租金(Flat Rent):承租戶于特定租賃期間僅支付一定金額的租金,例如:每平方尺US$20/年,為期十 年。
·漸增式租金(Step-up Rent):于租賃期間,每特定年限就按議定金額或方式逐漸增加租金,例如:十年租約前 三年每平方尺US$20/年,中間四年每平方尺US $20/年,而后三年則每平方尺US$30/年。
·漸減式租金(Step—down Rent):這種模式很少見,部份發(fā)生在舊有租約,例如:當(dāng)年營業(yè)額在US$1,000,000 以下時按營業(yè)額5%支付租金,而年營業(yè)額在1百萬至1.5百萬間,則支付4%,而到1.5百萬至2百萬間則支付 2.5%,而超過2百萬后則支付l%。
·百分比租金(Percentage Rent only):按營業(yè)額支付一定百分比租金而在一定時限后,將此金額轉(zhuǎn)成基本租 金。
·免租金(“O”Rent):適用于吸引熱門零售商進(jìn)駐,因此在租賃第一年得以免租金,而將此部份在未來租賃 年限以其它方式反映的。
·按物價指數(shù)調(diào)整基本租金:基本租金每年按消費者物價指數(shù)的變動加以調(diào)整。
百分比租金(Percentage Rent)
百分比租金是在承租戶按其所承租范圍所支付的標(biāo)準(zhǔn),在基本租金之上額外附加的租金,百分比租金是依據(jù)承 租戶年營業(yè)總額的百分比,按與業(yè)主約定的百分比收取的。
百分比租金的收取,其比率差異變化可以非常大,依照進(jìn)駐購物中心的業(yè)種而不一樣,例如,對于毛利較低的 酒商其百分比率可能是2%,而對于毛利較高的娛樂場其抽成百分比率可達(dá)15%。
裝修補貼(Construction Allowance)
裝修補貼有時是為了使租賃條件更加吸引人而將其納入租約協(xié)議中,它是由業(yè)主補貼(或不補貼)可能進(jìn)駐的 承租戶,完全依據(jù)業(yè)主認(rèn)為購物中心需要這一零售商的程度而定,標(biāo)準(zhǔn)形式的裝修補貼條款包括:
·無補貼(Warm Brick):這是用以表達(dá)承租戶除租賃空間范圍外沒有任何補貼的另一種說法,承租戶須自行 負(fù)責(zé)裝修店面所需的一切成本。
·依現(xiàn)況接收(As Is):換句話說,也就是所看見者就是所獲得者,承租范圍或許存在某些裝潢狀況,業(yè)主有 可能已經(jīng)作某些改善措施但是將不會再繼續(xù),空間可能留有前任承租戶的裝潢,若承租戶認(rèn)為可使用,很好,假使 不能,則可自行拆除改裝。
·代墊補貼(Negative or Reverse Allowance):通常是運用在美食街,由于業(yè)主整體先行裝修所有攤位,而由 承租零售商在未來承租期中除基本租金與百分比租金外,另行攤還。
·完全補助(Turn Key):業(yè)主負(fù)責(zé)所有裝潢,承租戶只要將其商品置入展售即可開始營業(yè)。
·部份補助(Vanilla Box):租賃空間局部已由業(yè)主完成,補助金額與方式則按兩者間的租賃契約履行。
·額外補助(Over Allowance):業(yè)主提供的補助額度超出承租戶裝修所需,這些額外的補助可提供給承租戶添購 其固定設(shè)備及商品。
·由百分比租金折減:業(yè)主同意部份裝修支出可由其百分比租金折減,而其營業(yè)額從什么標(biāo)準(zhǔn)起可開始折減, 則端視兩者間的協(xié)議。
租賃期限(Term of the Lease)
租賃期限是指某一特定租約持續(xù)有效的時間,而期限的長短端視特定承租戶的業(yè)種及業(yè)主與承租戶的協(xié)商。以 一般性的實務(wù)而言,業(yè)主期望租賃期限可以愈短愈好以免他們被租約束縛太久。
租金折扣或任其空置(Reduced Rental vs.Vacancy)
在某些情況下,尤其當(dāng)經(jīng)濟情況不佳或競爭特別激烈時,購物中心業(yè)主有時不得不降格以求達(dá)成非其所愿達(dá)成 的任何可能的協(xié)議。
一般業(yè)主運用的措施以達(dá)成協(xié)議避免面對空置的方式包括:
·降低租金。
·不收取租金。
·僅收取百分比租金。
·僅支付分?jǐn)傎M用(公共區(qū)域及其它費用分?jǐn)偧八褂玫乃娍照{(diào)費用)。
·延遲支付租金(承租戶在開始時可以不必支付租金或僅支付分?jǐn)傎M用,在協(xié)議的時間后分期支付)。
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