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正如我們所知一個(gè)物業(yè)的成功與否,不只是依靠物業(yè)的設(shè)備和地理位置,而是靠在那里的員工,靠員工提供給客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。社會(huì)的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)的不斷增加,使客戶會(huì)不斷要求更高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),所以對(duì)員工進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的培訓(xùn),是我們培訓(xùn)計(jì)劃中一個(gè)很重要的課題。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是服務(wù)的提供者,按照某種標(biāo)準(zhǔn)提供的服務(wù)活動(dòng)并得到接受者承認(rèn)而且感到滿意的服務(wù)。服務(wù)提供者就是我們員工,服務(wù)接受者就是來(lái)我們大廈就診的客戶。
服務(wù)當(dāng)然想要令‘服務(wù)滿意’,但客戶滿意或不滿意卻是因人在而有所差別的,這也是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)所面臨的難度問(wèn)題。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是提供者的行為和接受者方面的條件相互作用而形成的。由于提供者和接受者的不同,對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)亦不同。要實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),是有許多難度。正因?yàn)槿绱?,?yōu)質(zhì)服務(wù)就是在不斷解決這些‘難度’的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)和提高的。這也是實(shí)現(xiàn)和提出高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意義,如何提高優(yōu)質(zhì)服務(wù),必須做到以下幾點(diǎn):
- 如何看待客戶
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- 客戶是‘上帝’
來(lái)大廈的客戶是不是‘上帝’?從某種意義上講,應(yīng)該說(shuō)是的。因?yàn)槲覀冎饕潜U洗髲B管理服務(wù)正常、良好運(yùn)作,在節(jié)支的基礎(chǔ)上,使得大廈的設(shè)施設(shè)備保值、增值,從而讓管理服務(wù)與大廈的先進(jìn)設(shè)施相批配,帶來(lái)良好的社會(huì)形象。我們需將客戶確認(rèn)為是‘上帝’,顯示了對(duì)客戶的重視。但這還只是在認(rèn)識(shí)方面,還必須在實(shí)踐中去實(shí)現(xiàn)這種認(rèn)識(shí)。這就要求所提供的服務(wù)必須是優(yōu)質(zhì)的,令客戶滿意的,這提高服務(wù)意識(shí)的根本。
- 客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的
客戶是不是永遠(yuǎn)是對(duì)的?當(dāng)然不是,客戶也有錯(cuò)的時(shí)候,這只是公司在處理與客戶關(guān)系的時(shí)候,將對(duì)留給客人,錯(cuò)自己承擔(dān)起來(lái),目的就是要不得罪客人。這類事情說(shuō)來(lái)容易做起來(lái)難。因客人有自尊心,員工也有自尊心。在對(duì)與錯(cuò)的問(wèn)題上常常是公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理,從而爭(zhēng)執(zhí)得面紅耳赤。但對(duì)于具有服務(wù)意識(shí)的員工來(lái)講,與客人爭(zhēng)誰(shuí)是誰(shuí)非,你錯(cuò)我對(duì)是不允許的。正確的做法是將對(duì)讓給客人,客人的投訴和意見(jiàn)都是有感而發(fā)的,哪怕是意見(jiàn)尖銳、言詞激烈??腿耸亲詈玫睦蠋?,他們的意見(jiàn)、他們的投訴,從不同方面、不同角度教會(huì)我們?cè)鯓幼?怎樣改進(jìn)工作。正確地接受、理解和運(yùn)用客戶的投訴和所提意見(jiàn)也是服務(wù)意識(shí)的重要表現(xiàn)。
- 如何認(rèn)識(shí)服務(wù)
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- 服務(wù)是人對(duì)人提供的一種方便
服務(wù)有間接服務(wù)和直接服務(wù)。無(wú)論是間接服務(wù)還是直接服務(wù),都是給人方便,若無(wú)人提供服務(wù)就不會(huì)有人的方便。
- 服務(wù)者與被服務(wù)者是相互轉(zhuǎn)換的
在此處是服務(wù)者,到另處就變成被服務(wù)者。沒(méi)有永久的只提供服務(wù)而不被服務(wù)的服務(wù)者,也不可能有只享受別人提供的服務(wù)而自己永不為他人服務(wù)的享受者。因此,服務(wù)與被服務(wù)是相互轉(zhuǎn)換,相互依存的。人們?cè)谶@種服務(wù)與被服務(wù)中得到方便,得到生存與發(fā)展。
- 克服心理障礙,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
在中國(guó)傳統(tǒng)觀念里,認(rèn)為服務(wù)是伺候人的工作,從事服務(wù)工作者的職業(yè)是低人一等的。因此有的人看不起服務(wù)人員,但這類看法和認(rèn)識(shí)是守舊的、落后的。其實(shí)任何職業(yè)都是服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于大眾的。
- 如何做好服務(wù)
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- 工作權(quán)力和服務(wù)意識(shí)
每個(gè)物業(yè)管理崗位都有自己的工作權(quán)力。這種工作權(quán)力可以用來(lái)為客人提供方便,也可以不給客人提供方便,甚至卡人。這是兩種不同立場(chǎng)、不同觀念、不同境界、不同修養(yǎng)的表現(xiàn)。我們提倡的是站在客戶的角度來(lái)體會(huì)、享受所提供服務(wù)的意識(shí)而提供的服務(wù)。只有這種服務(wù)才是親切的、富有人情味的。
- 理解客戶
服務(wù)是給人提供方便,是在人與人之間形成的。服務(wù)不僅與提供者有關(guān),而且與接受者也有關(guān)系??蛻舻牡匚?、身份、修養(yǎng)和心情如何?怎樣做好服務(wù)?關(guān)鍵是正確判斷客戶,要有一顆理解客戶的心。只有具備了這種意識(shí),才是做好服務(wù)工作的起點(diǎn)。
- 注意服務(wù)細(xì)節(jié),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
物業(yè)管理工作人員都做著重復(fù)的、甚至簡(jiǎn)單的服務(wù)工作。但要重視、要留神、要認(rèn)真、要嚴(yán)謹(jǐn)、要注意細(xì)微之處。對(duì)提供服務(wù)的服務(wù)者來(lái)說(shuō),服務(wù)是經(jīng)常的,甚至是繁雜而瑣碎的。但這對(duì)客戶來(lái)說(shuō),可能是第一次感受,甚至是唯一的一次感受。因此,物業(yè)管理工作人員要認(rèn)真細(xì)致地做好每項(xiàng)服務(wù)工作,使客戶感到這種服務(wù)是一種美好的經(jīng)歷和享受。
總而言之,員工有什么樣的服務(wù)意識(shí),就有什么樣的服務(wù)。有好的服務(wù)意識(shí),當(dāng)然提供的就是優(yōu)質(zhì)服務(wù),而差的服務(wù)意識(shí),當(dāng)然提供的就是劣質(zhì)的服務(wù)。因此,服務(wù)意識(shí)關(guān)系著服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量。優(yōu)質(zhì)服務(wù)就從這產(chǎn)生。
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